為深入踐行“我為師生辦實事”理念，全力服務學校師生，在各部門的積極配合與支持下，2024 年度財務決算工作已接近尾聲。經研究決定，財務處將于1月8日起，提前啟動 2025 年度財務核算工作，并恢復受理財務報銷業務，確保財務日常報銷與年終決算高效銜接、協同推進。現將有關事項通知如下：
一、報銷核算業務開啟
1. 智能報賬系統：2025年1月8日8時上線，教職工可登錄系統提交各類報銷申請，按照系統提示填寫報銷信息、上傳附件，確保報銷內容真實、合規、完整。
同時，財務處于1月8日9時舉辦智能報賬系統使用線上培訓會，請大家準時參加。點擊鏈接入會，或添加至會議列表：https://meeting.tencent.com/dm/DtRoOWMP2Ah7，#騰訊會議：944-699-772。
2. 勞務申報系統：2025年1月8日8 時同步開啟，申報時請準確填寫人員信息、勞務事項及金額等關鍵內容。
3. 自助投單機：1月8日8時起正常運行，教職工在網上提交報銷申請并打印出報銷單后，可前往自助投單機進行單據投遞，以便財務處及時審核處理。
二、開票業務恢復辦理
自 2025年1月8日起，恢復增值稅發票開具業務。為更好的踐行我為群眾辦實事宗旨，方便教職工開展科研工作，提高工作效率，前期通過科研處和財務處共同努力，梳理業務流程，規范管理，實現了科研系統與財務票據系統的對接。現教職工通過科研管理系統，提交發票申請，通過審核后，系統自動實現開票，教職工無需再到科研處和財務處現場辦理借票業務，電子發票會自動發送至郵箱。
三、預算經費預撥
2025年起校內預算實行支出預算項目制管理。機關、科研、教輔及附屬各單位預算分為維持費、經常性專項經費和發展性專項經費。各院（系）經常性專項經費由教學經費使用指導與審核工作小組和學科建設經費使用指導與審核工作小組負責編制。各院（系）教學業務費與研究生教學業務費、機關教輔及附屬單位維持費與經常性支出項目預算已按全年預算50%預下撥，實際年度預算以最終批復為準。
維持費支出范圍為辦公費、差旅費、交通費、郵寄費、印刷費、耗材以及其他各項日常支出等。經常性專項經費與發展性專項經費應嚴格按照《西安石油大學專項資金管理辦法》使用與管理，嚴格控制交通費、印刷費等支出，不能用于工作餐與公務接待支出，不能用于個人及家庭支出。用于人員支出時應根據人事處關于人員經費的相關辦法執行。
四、溫馨提示
在辦理財務業務過程中，若您有任何疑問或遇到未盡事宜，可撥打以下財務處相關業務科室電話進行咨詢：
會計核算辦公室：88382472
資金管理辦公室：88382480
預算管理辦公室：88382524
財務信息辦公室：88382476
稽核管理辦公室：88382559
財務處將秉持專業、高效、服務的理念，竭誠為全校師生提供優質的財務服務，助力學校各項事業高質量發展。
財務處
2025年1月7日
