根據《西安石油大學科研經費管理辦法》（西石大科[2024]105號）的要求，現將橫向科研項目結題結賬有關通知如下：
一、結題結賬流程
（1）總體要求：按照項目合同約定的時間及時辦理結題和結賬手續，原則上項目負責人應在科研項目結束或通過驗收后兩年內辦理結題和結賬手續。根據項目管理辦法有關結題要求，結題結賬前應全面清理項目經費收支和應收應付等往來款項。
（2）結題流程：項目負責人清理應收應付等往來款項；在科研管理系統-橫向項目-項目結題中提交結題材料電子版，包括合同、驗收證明（意見）、研究報告；學院審核科研系統電子結題材料后，項目負責人向檔案館提交相應材料紙質版原件，檔案館審核；檔案館審核后，科研處審核（不用處理，科研處自行審核）。
（3）結賬流程：財務處將根據科研處審核的結題項目，進行結賬處理，將有關橫向結題的項目余額結轉至個人的科研發展基金。科研發展基金每位老師只有一個賬戶，經費卡號為202+6位工號。（例如：張三，工號190418，其科研發展基金經費卡號為202190418）科研發展基金經費使用規范參照《西安石油大學科研經費管理辦法》（西石大科[2024]105號）執行。
二、本次結題結賬范圍
本次將對2024年9月26日前已經在學校辦理過結題的橫向項目進行結賬，學校將全面清理項目往來款項，對于已結題（發票已開出）但項目到款未到完的項目進行凍結，對于有借款的項目，項目負責人應及時沖賬還款。
三、結題結賬要求
項目已經在甲方驗收但仍未在學校辦理結題的老師，抓緊時間辦理結題。2025年1月1日起，將對超期2年未結題的橫向項目經費進行凍結。
每半年科研處將對接財務處對已結題項目進行批量結賬，批量辦理時間為每年6月和11月。
未盡事宜咨詢科研處、財務處。
聯系人及電話：苗老師 88382397 （科研處）
夏老師 88382480 （財務處）
科研處 財務處
2024年11月15日
