為做好6月9日“國際檔案日”及紀念《檔案法》頒布30周年宣傳活動，按照國家檔案局、陜西省檔案局工作部署，營造全社會關心支持檔案工作的氛圍，學校檔案館決定面向廣大師生員工及校友開展圖文征集活動。
一、征集主題
檔案——我們共同的記憶
二、征集內容
1.文稿征集：征文以“檔案——我們共同的記憶”為主題，充分反應檔案在學校發展建設中的重要價值及檔案工作服務廣大師生的獨特作用，也可結合自己在工作生活中所發生的與檔案以及檔案工作者相關的見聞和感悟，講述你與檔案的故事。
2.圖片征集：個人收藏的各種證件、老照片等能反映校史的檔案。
三、征集要求
1.文稿：內容真實，主題鮮明，健康向上；體裁不限，字數2000字以內為宜；稿件文尾注明作者姓名、性別、年齡、單位、通訊地址、聯系電話、郵箱或QQ號。投稿截止日期為2017年8月31日。
2.圖片：照片不限載體，電子或紙質均可；不限拍攝設備；電子照片請發送原圖；拍攝時請盡量將對象置于背景簡潔處，突出重點；圖片不涉及國家秘密、商業秘密、個人隱私以及知識產權等權屬糾紛，可以向社會公開。
四、征集圖文的使用
1.文稿：檔案館將根據投稿情況及國家檔案局辦公室《關于組織參加“檔案——我們共同的記憶”為主題征文活動的通知》要求，選取3-5篇優秀文稿推薦給國家檔案局“檔案——我們共同的記憶”征文評選委員會，該委員會將對文章進行評審，并在10月份公布獲獎名單，同時由《中國檔案報》雜志及中國檔案網陸續刊登優秀文章。
2.圖片：檔案館將根據照片征集情況，結合我校實際，在檔案館門戶網站及校史館相關欄目中進行展示。
五、征文聯系方式
組織單位：西安石油大學檔案館
聯系人： 陳芳 許紅英 楊茗溪
電子郵箱：zhdas@xsyu.edu.cn
聯系電話：029-88382270 029-81469442
西安石油大學檔案館
2017年6月5日
