各單位:
2019年是政府會計制度實施的第一年,會計核算及決算工作發生了很大變化。根據《政府會計準則》要求,學校應根據“收付實現制”編制決算報告,根據“權責發生制”編制財務報告,學校年終結算及決算工作量劇增,不確定性因素較多。為確保2019年度各項年終財務結算及決算工作順利完成,現將相關事項通知如下:
一、年終決算時間安排
(一)2019年財務報銷業務截止辦理時間為2019年12月16日18:00,屆時將停止接收報銷單據,請各單位做好年末財務報銷工作安排。
(二)開賬時間我處將另行通知(根據決算工作進度安排確定),請各單位提前做好資金使用安排。
二、往來款項清理
(一)及時結清借款
請各單位及時辦理2019年及以前年度借款報銷結算手續。截止到2019年12月16日,確因特殊原因暫時無法報銷的借款,必須出具書面情況說明(含原因及還款計劃),明確借款人責任,經項目負責人或部門領導簽字后報財務處。聯系人:梁老師,聯系電話: 88382472。
(二)及時確認單位來款
各單位應及時確認因教育、科研、培訓等業務活動自校外匯來的各類款項,并按要求辦理經費入賬等手續。
三、票據清理
(一)已辦理科研或其他借票業務的單位或個人,應盡快聯系受票方及時將款項匯至學校賬戶,并于2019年12月16日前辦理票據核銷及入賬手續。聯系人:張老師,聯系電話:88382480。
(二)2019年12月20日起,暫停辦理增值稅發票等票據開具業務,恢復開票時間另行通知。聯系人:張老師,聯系電話:88382480。
四、收入催收和上交
(一)財務處將核對下發學生未繳費名單,請各院系積極督促學生繳納學費、住宿費等費用。聯系人:廖老師,聯系電話:88382475。
(二)各單位應將收取的培訓收入、資產出租收入、其他收入等,于2019年12月16日前上交財務處,嚴禁截留、挪用。
五、固定資產登記核對
各單位應梳理本年購入的資產,已經在國有資產處辦理過登記手續的,務必于12月16日前到財務處辦理報銷入賬手續,確保國有資產賬賬相符,賬實相符。聯系人:王老師,聯系電話:88382472。
六、交費充值系統暫停服務
2019年12月30日18:00至2020年1月2日12:00學校將暫停學費、一卡通、安心付系統使用,屆時師生將無法交費充值,請廣大師生提前安排好交費充值。聯系人:趙老師,聯系電話:88382476。
七、財務決算其他工作
根據年終決算工作需要,請各相關單位(黨政辦公室、人事處、科技處、國有資產處等)協助提供學校學生人數,教職工人數,科研成果,固定資產、政府采購等基礎數據。聯系人:徐老師,聯系電話88382524。
年終財務決算工作是學校財務工作中的一件大事,集中反映學校一年來在教學、科研、保障、服務等方面的成果及效益,體現我校綜合實力及管理水平,請各單位予以重視,積極配合,共同做好這項工作。
財務處
2019年11月22日