11月25日下午，學校在雁塔校區會議中心第二會議室召開共青團西安石油大學第一次代表大會籌備工作會議。校黨委副書記張木出席會議，黨委辦公室（校長辦公室）、黨委組織部、校團委負責人和各院（系）團委（團總支）書記、青年教工團支部書記、預科班團支部負責人、會議籌備工作委員會全體工作人員參加會議。會議由副校長趙健主持。
張木在講話中充分肯定了各籌備工作組的準備工作。他強調，要充分認識召開此次團代會的重要意義，把籌備這次團代會當作行使參與學校建設歷程中重大事件的光榮與榮耀，精心組織、周密部署，抓牢重點工作，做好大會代表、新一屆委員會委員、書記、副書記的推薦選舉工作，多措并舉營造團代會召開的良好氛圍。他指出，籌備工作委員會全體工作人員要結合時代背景和學校發展大事，與時俱進、精益求精，深刻思考總結、反復研究推敲，精心撰寫大會工作報告，切實把報告寫成總結我校共青團事業蓬勃發展的成績單、擘畫美好未來的宣言書和譜寫高質量發展新篇章的動員令。在會議的籌備的過程中，更要把握好重點環節，做好各類工作方案，嚴格按照規范、程序開展工作，認真學習領會執行相關文件要求，夯實責任、穩步推進，確保會議取得圓滿成功。
趙健在聽取相關工作開展情況后強調，第一，要提高政治站位，凝聚思想共識。深刻領會、全面把握新時期共青團工作的光榮責任，把握做好新時代黨的青年工作的基本要義，認真籌備開好此次團代會；第二，要圍繞中心工作，服務發展大局。共青團是黨的助手和后備軍，本次團代會要認真貫徹落實好黨委對共青團工作的要求，科學謀劃好未來共青團在思想政治引領、融入發展大局、服務青年成長等方面的改革發展思路；第三，要精心組織謀劃，加強統籌協調。籌備工作委員會全體工作人員要增強全局性觀念，加強前瞻性思考，以高度的政治責任感、強烈的歷史使命感全力推動各項工作任務落實；第四，要嚴格工作標準、把握關鍵環節。本次團代會時間緊、任務重、要求高、程序嚴，要認真抓好各項任務落實，要錨定重點任務，理出工作清單，倒排工期、掛圖作戰，責任到人、逐項落實。
會上，黨委辦公室（校長辦公室）、黨委組織部負責人分別就文字材料、會議程序相關要求進行安排，校團委負責人就《共青團西安石油大學第一次代表大會籌備工作實施方案》進行說明，籌備工作委員會6個工作組負責人就工作進展及下步工作計劃進行匯報。
