為細化落實2024年迎新各項工作安排，保證新生安全、順利、有序完成開學報到，8月23日下午，學校在雁塔校區行政樓五樓會議室召開2024級新生入學工作協調會，副校長趙健出席會議，迎新工作領導小組、各迎新工作小組組長、相關職能部門負責人、各院（系）黨委（黨總支）書記參會。
趙健在講話中強調，迎新工作是宣傳學校、展示師生風貌和檢驗學校辦學管理水平的良好契機，各部門思想上要高度重視，牢固樹立全校上下“一盤棋”的大局觀，以高度的責任心和飽滿的工作熱情，確保各項工作高效有序開展。圍繞具體工作他提出四點要求：一是提高政治站位，各部門要充分認識到做好新生開學報到工作的意義，這是衡量一個學校管理服務水平和辦學實力的一項標準，是學校在社會、家長和學生心目中樹立良好形象的難得機遇，各單位要高度重視。二是強化協同合作，各部門之間要加強溝通，建立聯絡機制，都要樹立往前站一步的責任意識，通盤考慮、全盤規劃、協同作戰，確保迎新工作平穩有序、便捷高效。三是熱情周到服務，各部門要進一步細化學校迎新工作的各項安排，主動思考、積極應對，同時廣泛發動師生志愿者參與迎新工作，做到“讓學生安心、讓家長放心”，用心用情保障迎新工作“熱情、溫馨、有序”。四是守牢安全底線，各部門要繃緊安全之弦，加強人身、財產、交通、飲食、防盜、防騙等方面安全排查預警工作，針對新生尤其要加強防電信詐騙和遠離校園貸等方面的教育管理，著力防范化解風險隱患，確保校園安全穩定。
學生工作部（處）、研究生工作部負責人結合《西安石油大學關于做好2024級新生入學工作》的通知安排，對迎新工作進行了詳細部署，并就各部門職責分工和注意事項作了具體說明。各部門就各自任務分工，對新生報到程序及安排、身份核驗、組織宣傳、安全保障、醫療服務、注冊收費、學生食宿、志愿服務等工作進行溝通，進一步明確工作職責，對迎新工作中可能存在的困難和問題現場協調解決，確保迎新工作順利有序開展。
