7月26日上午，學校在鄠邑校區博覽樓116會議室召開“兩館”項目工作推進會，就陳忠實文學館和趙季平音樂藝術館項目的總體進展情況以及校史館更新維護情況開展交流研討。校黨委書記常江出席會議，黨委宣傳部、基建處、人文學院、音樂系、圖書館、檔案館負責人及有關人員參加會議。會議由校黨委副書記程永清主持。
常江在聽取各單位有關項目進展匯報后，充分肯定了“兩館”的前期基礎性工作和校史館更新工作，并對后續如何高質量推進項目落地提出幾點要求。一是要科學決策，“兩館”要以利于展品保存為出發點科學選址，要在調研好市場價格的基礎上精準預算，保障設計施工一體化推進。二是堅持內容為王，圖片、實物等展品要盡可能豐富，展陳內容要配合展陳大綱進行設計，缺少的內容要通過捐贈、協議保管、購買等多種方式獲得，確保展陳內容的完整性。三是充分挖掘兩位先生與學校的歷史淵源，要在已有資料的基礎上進一步梳理兩位先生在校工作和生活的細節。四是充分發揮“兩館”在人才培養過程中的作用，為塑造西石大學生的精神氣質添加新的底色。五是要讓展品“活”起來，通過AI、互動視頻等一系列新的技術方法，讓參觀者沉浸式感受展陳內容。六是建立相關研究中心，兩位先生在文學、藝術領域有很高的造詣，值得研究，人文學院和音樂系可以在配合“兩館”建設的過程中，思考組建與之相關的的研究中心，發掘寶貴的人文資源。七是注重版權，要在展品收集過程中注意作品的版本所有權問題，需要授權的內容要通過法律程序取得，避免版權糾紛。八是更新校史館序廳陳展及校友風采展區，檔案館要挖掘更多扎根基層、默默奉獻，成為勞動模范、英雄模范的校友，增強學生對學校的自豪感、榮譽感。
程永清在總結中強調，陳忠實與趙季平兩位先生的藝術成就，不僅體現了中國特色的傳統文化，更是對民族精神的生動詮釋。各單位要拓寬視野，思考如何把思想政治教育、歷史教育、文化熏陶等與“兩館”建設做到有機結合，實現“兩館”以文化人的作用，讓“兩館”成為西石大靚麗的名片。
會前，與會人員赴圖書館7層實地考察“兩館”項目的選址工作。
會上，黨委宣傳部負責人匯報了“兩館”項目建設總體進展情況；人文學院負責人匯報了“陳忠實文學館”項目策劃方案；音樂系有關負責人匯報了“趙季平音樂藝術館”項目策劃方案；檔案館負責人匯報了校史館更新維護工作。
