9月19日，陜西省普通高校檔案工作檢查組一行來我校進行檔案工作專項檢查。檢查組由全省高校檔案檢查工作領導小組副組長、省教育廳辦公室調研員王瑛，全省高校檔案檢查工作領導小組副組長、高校檔案學會理事長吳連書，西安交通大學檔案館副館長石慧敏，西北農林科技大學檔案館館長張會玲，西安建筑科技大學檔案館副館長暢素娟，西安翻譯學院檔案館館長尹小莉等6人組成。
學校在鄠邑校區圖書館第二會議室召開了檔案工作匯報暨反饋會，校長李天太致辭，黨政辦公室主任趙健主持會議。李天太代表學校對檢查組一行來我校檢查指導工作表示熱烈歡迎，并向專家組介紹了我校的歷史沿革、教學科研、人才培養等基本情況，詳細介紹了學校檔案工作開展情況。他指出，學校深入學習貫徹習近平總書記對檔案工作的重要批示精神，認真貫徹落實《檔案法》，緊緊圍繞四個“好”、兩個“服務”的目標任務，堅持黨對檔案工作的領導，不斷加強制度體系、資源體系、利用體系和基礎設施建設，全面加強檔案管理，規范檔案收集、整理工作，有效保護和利用檔案，不斷提高檔案信息化建設水平，學校檔案管理工作制度化、科學化、規范化水平得到了進一步提升。希望專家組“全面檢閱”我校檔案工作，多提寶貴意見和建議，助推我校檔案工作高質量發展。
王瑛介紹了此次檢查工作的背景、意義和目的。她指出，今年是習近平總書記對檔案工作重要批示一周年，也是新修訂的《中華人民共和國檔案法》實施第二年，希望學校“以查促評，以查促改，以查促建”，讓檔案工作多方位融入學校中心工作及校園文化建設，更好地發揮存史、資政、育人的重要作用。
吳連書就及時跟進學習習近平總書記對檔案工作重要批示精神，切實加強檔案資源體系、利用體系、安全體系建設，加快智慧檔案館建設步伐及推動檔案服務民生等方面，對學校檔案工作提出了要求。
黨政辦公室副主任、檔案館館長蔡強從“檔案工作基本情況”“堅持黨對檔案工作的領導，健全檔案工作機制”“規范管理，扎實推進檔案資源、利用、安全體系建設”“統籌規劃、加快推進數字檔案館建設”等四個方面進行了專題匯報。他表示，將以此次全省高校檔案工作檢查為契機，對標對表檢查組反饋意見，不斷規范檔案管理工作，提高檔案管理業務能力和水平。
匯報會結束后，專家組一行認真查閱檔案館工作資料，隨后實地檢查了學校鐵人紀念館、校史館和鄠邑校區檔案館庫房，對檔案的立卷歸檔、規范管理、服務利用，檔案信息化建設，館庫建設和辦公條件建設等基本情況進行現場檢查。
在實地查看后，檢查工作組進行了集體反饋。吳連書對我校檔案工作給予了充分肯定。他指出，西安石油大學檔案工作領導高度重視，基礎扎實，機構健全、建設成效顯著，檔案門類齊全，檔案收集完整、準確、系統，檔案業務經費有保障，館庫建設達標，校史編研初見成效。同時他圍繞老舊檔案搶救式收集、制度規范更新完善、檔案利用體系建設、檔案檢索工具等方面，對我校下一步提升檔案工作水平提出了意見和建議。
最后，趙健代表學校作表態發言。他感謝檢查組對我校檔案工作的高度肯定，表示學校將會以本次專項檢查為契機，按照專家組反饋意見建議進行全面梳理，精心謀劃、整改提升，扎實推進檔案資源體系、利用體系、安全體系建設，不斷提高學校檔案工作制度化、規范化、科學化水平，更好服務學校中心工作、服務“立德樹人”根本任務，為我校加快建設特色鮮明的高水平教學研究型大學作出新的更大貢獻。
黨政辦公室、組織部、宣傳部、學生工作部（處）、研究生工作部、人事處、教務處、科技處、研究生院、財務處、基建處、圖書館等部門負責人及檔案館全體工作人員參加會議。
