10月31日下午，學校在雁塔校區會議中心第一會議室召開第三次黨代會籌備工作動員部署會。校黨委書記、第三次黨代會籌備工作領導小組組長常江作動員講話，校黨委副書記、第三次黨代會籌備工作領導小組副組長張木安排部署第三次黨代會籌備工作，全體校領導、院（系）級單位黨組織書記、黨委各部門負責人、機關黨委所屬各總支書記、黨支部書記參加了會議，會議由校黨委副書記、紀委書記、監察專員、第三次黨代會籌備工作領導小組副組長李延平主持。
按照省委組織部、省委教育工委工作安排，結合學校實際，經校黨委會研究，并報請省委教育工委同意，西安石油大學第三次黨代會擬定于2023年12月召開。大會的主要任務是全面總結我校第二次黨代會以來黨委和紀委的各項工作，聽取和審查《中國共產黨西安石油大學委員會工作報告》和《紀律檢查委員會工作報告》，選舉產生中國共產黨西安石油大學第三屆委員會和紀律檢查委員會。
常江在動員講話中指出，第三次黨代會是學校在深入開展學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想主題教育，持續推進“十四五”事業發展規劃、加快高水平大學建設的關鍵時期召開的一次十分重要的大會，事關學校當前和未來一個階段的發展，這既是全校師生員工政治生活中的一件大事，也是各級黨組織今年下半年最重要的政治任務，意義重大而深遠。
對做好會議籌備工作，常江提出三點要求，一是要從政治高度深刻認識、準確把握第三次黨代會對學校的重要意義。召開第三次黨代會，對學校加強黨的建設有至關重要的作用，對全校進一步統一思想、凝聚共識有重要作用，必將深入推進學校事業高質量發展。二是要高質量高水準完成黨代會籌備任務。認真做好“兩委”工作報告起草工作、黨代表選舉工作以及“兩委”委員候選人預備人選推薦工作。三是要以最嚴的標準、過硬的準備，確保第三次黨代會順利召開。從現在起到黨代會召開，只有不到兩個月的時間，時間緊、任務重、頭緒多，全校各級黨組織要立即行動起來，加強領導，統籌謀劃，精心組織，狠抓工作落實。
會上，張木就第三次黨代會的籌備組織、黨代表選舉和“兩委”委員提名推薦等工作進行了安排部署。他強調，籌備工作的質量事關黨代會召開的質量，各院（系）級單位黨組織要嚴格落實學校黨委工作要求，認真研讀黨代會有關政策，全面把握關于本次黨代會的指導思想、主要任務、工作流程，充分發揚黨內民主、尊重黨員民主權利、維護黨的紀律，突出重點難點，按照規定的時間節點和工作程序統籌落實好黨代會各項任務，確保黨代會的順利召開。
李延平在主持會議時強調，學校各級黨組織要按照校黨委安排部署，堅持高標準、高質量、高效率，努力把各項工作做深、做細、做實。要加強領導，各級黨組織書記要切實履行第一責任人責任，充分發揮基層黨組織的重要作用，把各項工作做到位；要精心組織，各級黨組織要加強統籌，確保籌備工作的整體推進；要嚴明紀律，認真貫徹執行中央“十個嚴禁、十個一律”的換屆紀律要求，努力營造風清氣正的換屆氛圍。
為確保黨代會各項籌備工作順利開展，學校黨委成立了第三次黨代會籌備工作領導小組，由常江同志任組長，李延平、張木同志任副組長，成員由其他黨委委員和黨政辦、紀委、組織部、宣傳部主要負責同志組成。籌備工作領導小組下設辦公室，辦公室主任由黨政辦公室和黨委組織部負責人擔任。辦公室下設秘書組、組織組、宣傳組、會務組、代表資格審查組等五個工作組，具體負責落實黨代會的各項籌備工作。
